システム・アルファ株式会社は、お客様ならびに社員採用に応募される皆様にかかわる個人情報を適切に取扱い、保護管理を行うことを重要な責務と考えております。
その重要性を認識し、個人情報保護方針を基礎として、個人情報の保護に万全を期してまいります。
個人情報保護方針
制定 平成16年10月1日
改訂 令和5年9月22日
システム・アルファ株式会社
代表取締役 廣山 悟
基本理念
システム・アルファ株式会社（以下「当社」）は、情報・通信技術の革新によってもたらされる新しい事業機会や経営改善の手段を提供し、企業活動全般にわたってサポートしています。その中で、当社は皆様に喜んで頂き、ご安心とご信頼を頂くためには、皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
１．個人情報の取得・利用・提供
事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。ただし、個人情報を扱う業務を委託する場合があります。この場合、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
２．安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
３．法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
４．継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
５．苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。
個人情報に関するお問い合わせ先
〒371-0847 群馬県前橋市大友町2-23-5
システム・アルファ株式会社 総務部 個人情報ご相談係
電話 027-253-1800
FAX 027-255-1540
E-mail privacy@system-alpha.co.jp
以上
個人情報の取扱いについて
皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。
個人情報の利用目的について
個人情報は、以下の目的に利用させていただきます。
１．お取引先の個人情報
取引に係る業務遂行及び連絡のため利用します。
２．株主に関する個人情報
商法に基づく権利の行使・義務の履行
各種便宜の供与（各種株主優待制度等）
法令に基づく株主管理（株主データ作成等）
３．従業者の個人情報
人事・労務管理、給与・税務管理、健康管理、社会保険管理
緊急連絡等
４．採用応募者に関する個人情報
応募者への採用情報等の提供・連絡
採用業務管理等
５．監視カメラによる映像の個人情報
防犯、防災に係る業務
６．上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務
７．特定個人情報
- 従業者（配偶者、扶養家族含む）に係るもの
源泉徴収関連事務
雇用保険、健康保険、厚生年金保険等関連事務
その他法令等で定める個人番号関連事務 - 従業者以外の個人に係るもの
報酬・料金等の支払調書作成事務
配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
その他法令等で定める個人番号関連事務
個人情報の提供
あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。
個人情報の委託
業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。
個人情報提供の任意性
ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供いただけない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
個人情報の開示等の請求について
当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。また、第三者提供に係る記録、第三者提供を受ける際の確認の記録についても、開示等の請求に応じます。
１．組織情報
システム・アルファ株式会社 代表取締役 廣山 悟
〒371-0847 群馬県前橋市大友町2-23-5
２．個人情報保護管理者
執行役員 企画総務部部長 木村 拓生
３．保有個人データ等の利用目的
前項に記載。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
４．手続方法
「個人情報開示等請求書兼回答書」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人であることを確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
５．代理人からのご請求の場合
代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
- ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
- 代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）
６．手数料について
利用目的の通知・開示の場合は、1件につき手数料1,200円を申し受けます。「個人情報開示等請求書兼回答書」に記載のいずれかの方法でお支払いください。書類到着後7日以内にお支払いがない場合は、ご要望はなかったものとさせていただきます。
７．法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
８．開示等対応不可能な場合
ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をご連絡致します。
クッキーについて
当社のウェブサイトをご利用される方の利便性向上のため、また、当サイトへのアクセスを分析するために、クッキーを使用してサイトにアクセスされたコンピュータの識別情報や、訪問履歴を取得する場合があります。クッキーはブラウザの設定で「オフ」にすることができますが、この場合、ウェブサイトのサービスが利用できない場合があります。
※アクセス解析ツールについて
弊社のサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにcookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はcookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関して、詳しくは下記規約をご覧ください。
Google Analyticsの利用規約：http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
全ての個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報をより適正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護に関する諸規定を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、運用を行う上で、以下の安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
- 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、秘密保持契約の締結
- 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
- 技術的安全管理措置：個人情報へのアクセス制御、外部からの不正アクセス防止
- 外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置
苦情、お問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いについて、苦情・ご相談がある場合は、以下のお問合せ窓口にご連絡ください。
個人情報に関するお問い合わせ先
〒371-0847 群馬県前橋市大友町2-23-5
システム・アルファ株式会社 総務部 個人情報ご相談係
電話 027-253-1800
FAX 027-255-1540
E-mail privacy@system-alpha.co.jp
認定個人情報保護団体について
当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
※当社が取り扱う商品やサービス内容についてのお問い合わせ先ではありません。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
制定 平成16年10月1日
改訂 令和7年12月1日
システム・アルファ株式会社
個人情報保護管理者 木村拓生
以上